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8 dicas para te ajudar com o Ponto de Venda

29 de maio de 2017

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Muitas vezes o cotidiano dos pontos de venda de uma empresa é bastante pesado, exigindo muitas ações dos colaboradores. Isso pode ocasionar em tarefas sem êxito ou perda de algumas informações, não por culpa de alguém, mas sim pelo grande desgaste físico e mental proporcionado pelo dia.

As informações que podem se perder geralmente estão ligadas à parte administrativa, como fluxo de caixa, notas fiscais, dados cadastrais, entre outros. Isso faz com que as visões estratégicas de crescimento empresarial não sejam efetivas, gerando frustração e estacionamento na atual posição do negócio.

Existem alguns métodos adotados por algumas empresas que visam acabar com esse tipo de problema, auxiliando o empresário a obter um maior sucesso e uma visão correta da situação do seu negócio. Porém, é válido informar que, a pesar de existirem as dicas que iremos fornecer pra você, é importante que haja adaptações para a sua empresa e situação atual dela, não descartando qualquer tipo de novas ideias que possam surgir para contornar essa situação.

Que tipo de estratégia posso seguir?        

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As ideias que iremos apresentar a seguir podem ajudar você a resolver os problemas de gestão do seu negócio e obter crescimento empresarial com base em estratégias mais eficientes. Por isso, se atente aos conselhos que se enquadram na sua empresa e os aplique, visando a melhoria do seu negócio.

  • Utilize a tecnologia a seu favor

É importante que a sua empresa se mantenha atualizada. Um dos métodos utilizados pelas indústrias e grandes empresas é estarem sempre conectadas às novas tendências tecnológicas do mercado. Por isso, é essencial que sua empresa utilize as mais novas tecnologias, tanto para não gerar problemas de infraestrutura quanto para não estar abaixo dos concorrentes.

  • Tenha funcionários preparados

Um dos fatores que facilitam no cotidiano dos pontos de venda são os profissionais capacitados e preparados para o dia. É recomendável que você forneça cursos aos seus colaboradores e faça uma análise estratégica dos candidatos a novos funcionários. Realize perguntas como o que ele faz para otimizar o tempo de trabalho, por exemplo. Além disso, deixe seus colaboradores cientes das exigências e medidas de gestão que a empresa possui, sempre procurando entender também o lado do trabalhador.

  • Converse com o seu time

Uma vez por mês, convoque uma reunião com os gestores de cada departamento da sua empresa para conversar sobre o período que passou. Peça para que cada um aponte os erros e acertos e dê ideias de como melhorar e facilitar o seu próprio setor. Busque ouvir atentamente as necessidades de cada gestor e estabeleça com eles metas que deverão ser cumpridas para o mês seguinte.

  • Invista em um sistema ERP

Contrate um sistema ERP capaz de fornecer todas as necessidades da sua empresa. Essa solução integra todos os departamentos do seu negócio automaticamente, diminuindo a convergência entre as informações. Além disso, o ERP torna o gerenciamento de todos os seus pontos de venda como um só, proporcionando uma visão mais ampla e estratégica da situação atual da empresa.

  • Faça um bom planejamento

Estruture estratégias que condizem com a realidade da empresa. Trace planos concretos que sejam possíveis aos colaboradores para movimentar corretamente as informações da empresa.

  • Cadastre seus clientes

Faça o cadastro de todos os consumidores que comprarem em seus pontos de venda, assim você pode observar corretamente se as informações fazem sentido ao final do mês. Além disso, você terá o contato de cada pessoa, o que pode servir como estratégia de comunicação ou até mesmo para melhorar o atendimento da empresa.

  • Contrate serviços de gestão em documentos fiscais

Utilizar a tecnologia para cuidar desses assuntos mais burocráticos auxilia e muito no cotidiano de uma empresa. Contratar um sistema que emita notas fiscais e outros documentos é essencial para facilitar a vida dos pontos de venda. O sistema ERP, por exemplo, já integra essa tarefa, possuindo uma ferramenta bastante robusta e integrada em documentos fiscais, onde toda a empresa tem acesso a contas e notas de todos os pontos de venda.

Estratégia traçada, e agora?

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Analise os seus resultados após as mudanças, e observe se o crescimento da sua empresa está aumentando. Não se esqueça de por em prática as suas ideias de estratégia para solucionar os problemas dos pontos de venda, assim como as ideias que possam ser uteis dos gestores de cada departamento também.

Se optar por adquirir um sistema ERP, observe se o fornecedor atende a todas as necessidades da sua empresa, e estabeleça com ele uma parceria. Ele deve fornecer atenção, manutenção e uma visão ampla do seu negócio, além da ferramenta em específico.

 

Esse artigo ajudou você com seu ponto de venda? Veja também como realizar seu planejamento e controle de produção, para obter maior sucesso no crescimento empresarial.

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